Adjoint de direction
L’adjoint de direction est un collaborateur clé qui assiste la direction générale d’une entreprise dans la gestion des activités quotidiennes et stratégiques. Il joue un rôle essentiel dans la coordination des projets, la gestion administrative, et la communication entre les différents services de l’entreprise. Il est souvent impliqué dans des missions de conseil, d’analyse et de suivi des décisions stratégiques.
Les missions
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise
- Coordonner les activités entre les différents services
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises
- Gérer l’agenda de la direction et organiser les déplacements professionnels
- Participer à la gestion de projets stratégiques et assurer le suivi des plans d’action
- Réaliser des analyses et des études pour soutenir la prise de décision de la direction
- Représenter la direction auprès des partenaires externes et des collaborateurs internes
- Assurer un reporting régulier à la direction sur l’avancement des projets
Les compétences et les qualités nécessaires
- Avoir une solide expérience en gestion administrative et en coordination de projets
- Posséder d’excellentes compétences organisationnelles
- Avoir une grande capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Avoir une forte capacité d’adaptation et être polyvalent
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion
- Avoir un bon sens de l’analyse et être capable de proposer des solutions innovantes
- Être rigoureux, méthodique et avoir le sens du détail
- Posséder des compétences en gestion du temps